3.19 Ablauf 'Benutzerkonten verwalten'

Sie erreichen diese Funktion, indem Sie im Hauptmenü auf "Systemverwaltung (1.2.6)" klicken.
  1. Betätigen Sie im folgenden Fenster die Schaltfläche "Benutzer/Gruppen verwalten".

    2. Es öffnet sich eine Tabellenansicht aller im System geführten Benutzer und Gruppen.
    Es werden aber immer nur die Benutzer oder die Gruppen dargestellt.
  2. Wenn die Ansicht die Gruppendarstellung zeigt, klicken Sie im oberen Teil der Seite auf den Marker "Benutzer", um die Benutzerdarstellung zu erhalten.

3.19.1 Anlegen von Benutzern

Verwandte Themen
4.27Ansicht 'Benutzer anlegen'
4.29Ansicht 'Benutzer verwalten'
Um einen neuen Benutzer anzulegen, betätigen Sie die Schaltfläche "Benutzer anlegen".
    Sie erhalten eine Eingabemaske, in der Sie die Eigenschaften des neuen Benutzers erfassen können.
  1. Geben Sie im Feld "Anmeldename" einen Namen ein, mit dem sich der Benutzer am System anmelden kann.
  2. Geben Sie im Feld "Kennwort" ein ein Kennwort für die Anmedung am System an.

    3. Das Feld "Mitgliedschaften" ist beim Anlegen eines Benutzers leer. Das Feld kann nicht verändert werden.
    Lesen Sie hierzu den Abschnitt "Gruppenzugehörigkeiten vergeben (3.19.4)".

    Der rechte Teil der Maske zeigt die Berechtigungen des Benutzerkontos.
  3. Klicken Sie in eines der Kästchen, um die Einstellung zu ändern:
    4. Sie können also unabhängig von den Gruppenrechten einzelne Rechte erteilen oder entziehen.
  4. Betätigen Sie die Schaltfläche "Übernehmen", um den neuen Benutzer anzulegen,
    oder die Schaltfläche "Abbrechen", um Ihre Eingaben zu verwerfen.

3.19.2 Bearbeiten von Benutzern

Verwandte Themen
4.28Ansicht 'Benutzer bearbeiten'
4.29Ansicht 'Benutzer verwalten'
Um die Einstellungen eines Benutzerkontos zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Markieren Sie den zu bearbeitenden Benutzer, indem Sie auf den entsprechenden Marker in der linken Tabellenspalte klicken.
  2. Betätigen Sie die Schaltfläche "Benutzer bearbeiten".
  3. Ändern Sie bei Bedarf die Daten in den Feldern "Anmeldename" und "Kennwort".
    4. Das Feld "Mitgliedschaften" zeigt die Gruppenzugehörigkeiten des Benutzers an. Das Feld kann nicht verändert werden.
    Lesen Sie hierzu den Abschnitt "Gruppenzugehörigkeiten vergeben (3.19.4)".

    Der rechte Teil der Maske zeigt die Berechtigungen des Benutzerkontos.
  4. Klicken Sie in eines der Kästchen, um die Einstellung zu ändern:
    5. Sie können also unabhängig von den Gruppenrechten einzelne Rechte erteilen oder entziehen.
  5. Betätigen Sie die Schaltfläche "Übernehmen", um die Änderungen zu speichern,
    oder die Schaltfläche "Abbrechen", um Ihre Änderungen zu verwerfen.

3.19.3 Löschen von Benutzern

Verwandte Themen
4.29Ansicht 'Benutzer verwalten'
Um einen Benutzer aus dem BAO-System zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Markieren Sie den zu löschenden Benutzer, indem Sie auf den entsprechenden Marker in der linken Tabellenspalte klicken.
  2. Betätigen Sie die Schaltfläche "Benutzer löschen".
    3. Sie erhalten eine Aufforderung, den gewünschten Löschvorgang zu bestätigen.
  3. Antworten Sie mit "Ja", um den Benutzer zu löschen.
  4. Antworten Sie mit "Nein", um den Benutzer nicht zu löschen.

3.19.4 Gruppenzugehörigkeiten vergeben

Verwandte Themen
3.19.1Anlegen von Benutzern
3.19.2Bearbeiten von Benutzern
4.29Ansicht 'Benutzer verwalten'
Ein Benutzer kann mehreren Gruppen angehören. Um festzulegen, welchen Gruppen ein Benutzer angehört, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Markieren Sie den zu bearbeitenden Benutzer, indem Sie auf den entsprechenden Marker in der linken Tabellenspalte klicken.

    2. In den Auswahlfeldern auf der rechten Seite erscheinen nun die Gruppen.
    Das obere Feld "Mitglied von" zeigt alle Gruppen an, denen der Benutzer angehört. Das untere Feld zeigt die übrigen Gruppen.
  2. Markieren Sie im oberen Feld die Gruppen, aus denen der Benutzer entfernt werden soll (Mehrfachauswahl ist möglich).
  3. Betätigen Sie die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten, um den Benutzer aus den markierten Gruppen zu entfernen.
  4. Markieren Sie im unteren Feld die Gruppen, denen der Benutzer zugeordnet werden soll (Mehrfachauswahl ist möglich).
  5. Betätigen Sie die Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben, um den Benutzer den markierten Gruppen zuzuordnen.